lunes, 11 de abril de 2011

MICROSOFT EXCEL

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos  en forma de tablas (son una unión de filas y columnas).
Es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficos.
También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Archivo:OpenOffice.org Calc Vista es.png


MAS INFORMACION

IMAGENES DE EXCEL

Archivo:OpenOffice.org Calc Vista es.png






MAS INFORMACION

UTILIDADES


Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculos.


Crear tablas de números y operar con ellos a través de fórmulas de una manera rápida y sencilla.


Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este programa pueden realizar su contabilidad. 

TIPOS DE DATOS

VALORES CONSTANTES
Es aquel que se intoduce estos puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
NUMEROS:
Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e.
Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.
FECHAS:
Tiene que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.
Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.
TEXTO:
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

FORMULAS
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.


ESTRUCTURA DE EXCEL






  • LIBRO DE CÁLCULO











  • Añadir nuevas hojas








  • Insertar + hoja de cálculo
    Para pasar de una a otra hasta hacer clic en la solapa de abajo



  • Eliminar








  • Edición + Eliminar => siempre puestos en la hoja que queremos eliminar



  • Cambiar nombre








  • Si queremos cambiar de sitio las hojas => hacemos clic abajo, donde pone hoja 1, y arrastramos al lugar en el que queremos que se quede
    Para cambiar el nombre => doble clic en el nombre antiguo, y escribimos el nombre nuevo


  • FÓRMULAS Y FUNCIONES









  • Utilización de nombres







  • Las funciones son procedimientos de cálculo más complejos
    Diferentes funciones:

    • + => sumar
    • - => restar
    • * => multiplicar
    • / => dividir
    • ^ => potencia
    • () => paréntesis
    • SUMA
    • SENO
    • PROMEDIO
    • VARIANZA
    • Y muchos más
    Toda formula ha de llevar un = delante.


  • FORMATO DE CELDAS







  • Formato + Celdas +
    • Tramas
    • Bordes
    • Fuentes: tipo de letra, estilo, tamaño, color de la letra...
    • Alineación: derecha, izquierda, centrada...
    • Número:
    • Número: no decimales fijos, entre los que podemos elegir el color de los número positivos o negativos.
    • UTILIDADES DE TRATAMIENTO DE DATOS
    • Edición + Rellenar + Series + Lineal => para hacer progresiones aritméticas
      Edición + Rellenar + Series + Geométrica => para hacer progresiones geométricas
      Edición + Rellenar + Series + Cronológica
      Marcamos una serie de celdas para tener un limite fijado en el que se incluirán las series, sean del tipo que sean
      Cuando copiamos arrastrando, y apretamos en la esquina derecha inferior, nos sale una serie si apretamos la tecla de control antes de soltar el botón del ratón
      Si copiamos los dos primeros valores no hace falta apretar control para que se continue la serie, ya que basta con copiar arrastrando
      Si copiamos por arrastre un día de la semana se nos van copiando los sucesivos días, y lo mismo ocurre con los meses
      Si queremos que se trate de una hora lo que vaya en progresión, hacemos lo mismo, por lo que aumenta de hora en hora
      Apretando la tecla de control no nos cambian los valores, ya sean días, meses, horas...
      Herramientas + Opciones + Listas personalizadas => añadimos una nueva lista con lo que queremos que se cree una nueva serie
      Si marcas todas las columnas y modificas el tamaño de una de ellas se modifican todas las columnas
      Prueba lógica => compara un valor con otro valor
      + + +
    MAS INFORMACION